Tere
Otsin tegelikult infot, kuidas viisa taotlemine nüüd käib, kui Helsingi saatkond kinni pandi. Ehk on keegi siit seltskonnast pidanud selle kadalipu läbima? Või teab ehk mõnda teenusepakkujat läbi kelle seda teha saaks.
Olukord hakkab juba veidi lootusetu tunduma, kas peab ise tõesti selle pärast Rootsi kohale sõitma? Õnneks meil on veidi aega veel infot koguda, lennupiletid on 12. 02. 2022 kuupäevaga. Ise olen jõudnud oma otsingutega sinna maale:
1. Elektroonilist viisat ikka veel ei ole
2. Kirjutasin ka kahele teenusepakkujale, kellest mõlemad arvasid, et seoses saatkonna kolimisega ei paku keegi sellist teenust hetkel (Estravel ja viisa.ee)
3. Iseenesest saab saata tähitud postiga oma dokumendid, aga infot, kuidas need taas kätte saada on põhimõtteliselt "tee kirjalik avaldus ja saada keegi järgi, kes sulle siis postiga need Eesti saadab" või mine ise järgi. Kahjuks pole sellist inimest kuskilt võtta.
Oleksime igal juhul väga väga väga tänulikud igasugusest infost ning ideedest ning kogemustest ning kõigest, mis võiks kuidagigi kasulik olla.
Kadri ja Ann
Tere! Mina käisin seal juba 3 korda, pmst 3 viimast aastat ning iga kord tuleb kokku saada kõik dokumendid justnimelt paberkujul ning edastada neid DHL-iga saatkonda. Alustada soovitaks ca 3 kuud ette, neil see protsess on päris pikk, võtab miinimum 1 kuu, aga võib ka kauem kesta. Meilidele ja kõnedele nad vastata ei kipu ning üldse ei huvita, et sul on kiire. Saatkonnal on üsna omapärane suhtlusstiil selles mõttes, et saavad otse kirjutada, et me teeme oma asja omas tempos ja pmst ära meid oma kirjadega tülita.
Kui töötad oma ettevõttes, siis kirjutadki ise endale paberi, et mina firma juhina kinnitan, et minu töökoht firma töötajana säilib ja ootab mind tagasi pärast reisi. Mina tegin seda oma firma nimelt ka 2-aastasele lapsele ja pensionärist vanaemale, sest tegemist on kohustusliku paberiga iga reisija jaoks, kuskil lugesin, et selle paberi puudumisel kellegi laps ei saanud viisat ja tuli reis tühistada :)
Dokumendi koostamiseks saad kasutada minu teksti:
To Whom It May Concern
Dear Sir/Madam.
This is to certify that Mr NAME is an employee at FIRMA LLC and is working as a JOB NAME since DATE. Currently, he is an active employee of FIRMA and he will continue working on this position after returning from South Africa DATE.
His current gross salary is USD XXX per month.
If you have any questions regarding Mr. NAME's employment, please contact our office at +372 PHONE
Sincerely,
Allkiri
Laste dokument peab olema ingliskeelne, seda vist saab registrist e-riigi kaudu.
Panga 3-kuulised väljavõtted ma lihtsalt trükin välja ja saadan - seda piisab.
Majutusbroneeringut ma saatsin ainult esimese 3 päeva kohta, siis me reisisime autoga ja seal oli üsna palju hotelle, neid ma ei edastanud, aga esimest hotelli oli piisav.
Swedbanki kindlustuse sertifikaat töötab, aga kindlasti trüki seda iga pereliikme kohta ja lisa dokumentidele. Kuna paberid saadetakse eraldi komplektidena, võib juhtuda, et erinevad pereliikmed satuvad erinevatele spetsialistidele hindamiseks - ja kui mingit paberit komplektis ei ole, siis ta saab lihtsalt loobuda viisa väljastamisest. Või, mis veel hullem, saatkond lihtsalt vaikib kuude kaupa ja vastab kuskil jõulude ajal, et selle paberi puudumise tõttu kellelegi ühele viisat ei anta. Kommunikatsiooniga on neil tõesti keeruline.
Vanemate lubadega me tegime niimoodi, et lapse Cover Letteri juurde (jah, ka 2-aastase lapse puhul) me lisasime alla ema kinnitus ja isa kinnitus, et lubame lapsel reisida. Ja ühs vanematest seal peab lisama ka, et "I am the person responsible for the child and will be his guardian during the trip".
Viisa.ee kaudu soovitan mitte maksta - see on õudselt kallis, LAVi saatkond saadab vajalikud andmed maksmiseks ning lihtsam on tasuda nende arvele Roosi valuutas ära (veits suurema summa, sest tuleb veel pangakomisjon), ja lisada dokumentidele pangakinnitus maksmisest. See on lihtne ja odav, ja tähendab kõigest 1 lisapaberi sellele hunnikule, mida sa oled juba kokku korjanud.
Väga hea info!
Mis täpsemalt see cover letter on? Seda nagu ametlikus dokumentide nimekirjas ei olnud? Kas vabas vormis iga inimese kohta? Googeldades leidsin mitu näidist.
Ja kas tõesti tööandja kinnitusele panen, et 3a saab nii ja nii suurt palka? Tal pangakontot pole, kas lisan tema pakile oma väljavõtte?
Mul ja lastel on erinevad nimed, kas võiks lisada juurde koopia teise vanema notariaalselt kinnitatud loa osas?
Kas selleks, et teada saada, kuhu maksta viisa tasu - kirjutan saatkonda? Kas maksan 4 eest korraga või iga inimese eest eraldi?
Nii, kuigi ma pole veel kõigile eelmistele küsimustele vastust saanud, loodan, et keegi kogenum loeb ja kommenteerib.
Saan aru, et korretkne list lisadokumentidest on siin:
https://dirco.gov.za/sweden/immigration-services/
1) Kas ankeedis tuleb N/A panna ka nendele küsimustele, mis irrelevantsed nt pikem viisa jm küsimused?
2) Kas kui esitan enda kohta tõendi, et olen oma firma töötaja siis täidan ka lisaks self-employed osa?
3) Kas peaksin laste ankeetides märkima kooli /lasteaia?
4) Saan aru et lisada tuleb ka passikoopia?
5) Kas fotod peab lahti lõikama või võin saata 2tk koos. Kas taha kirjutan nime, et oleks aru saada, kelle oma on?
6) Mul suurem laps on koolis, kas oleks vaja kooli tõendit ja millist (8a). Ma lugesin et tööandja kinnitust ikkagi ei ole üldiselt vaja olnud, mul nagu käsi tõrgub seda kinnitust 3 ja 8 aastastele tegemast.
7) Kuigi kodulehel on kirjas et elektrooniline pangaväljavõte ei sobi, siis ikkagi olen aru saanud, et kõik, kes viimasel ajal taotlenud on, on saanud sellega hakkama? Saan aru ka, et kui mul on mitu pangakontot, siis võiksin esitada mõlemad väljavõtted (st ühele laekub üks palk ja teisele teine, ehk muidu ei kata mõlemat last ära?)
8) Saan aru ka, et vajalik oleks esitada siselennupiletid - meil plaan ööbida 1 öö Kapplinnas saabumisel ja siis lennata edasi Port Elizabethi ja sealt rentida auto.
9) Kas mõistlikum on esitada nt kahe esimese ööbimise booking.com kinnitused (esimene öö lennujaama hotellis ja siis 3 ööd järgmises kohas) ja kirjeldada cover letteris reisiplaani? Või on mõistlik lihtsalt bookinda suveline majutus (tühistatav) Kapplinnas kogu perioodiks? (siis ei ole ka siselende vaja esitada?). Hetkel ei jõua kõiki majutuskohti reaalselt paika panna.
10) Lastele on vaja lisada juurde sünnitõend. Kas sobib CEIC vorm (prindin elektroonilise inglise keeles) või on vajalik mitmekeelne standardvorm (see on 8x kallim)?
11) Lastele veel vaja seda tõendit nende mitte ära müümise osas - kas lisaks peaks olema koopia teise vanema notariaalsest loast reisida üksi lastega?
12) Kas ma pean saatkonda kuidagi teavitama elektrooniliselt, et taotlen või saadan lihtsalt dhl-iga dokumendid kohale? näen, et mõned on oma passide staatust jälginud - kuidas seda teinud olete?
13) Kuidas ma tean palju peab maksma? Näen et kodulehel on 310 SEK inimene, see on umbes 28 €. Samas on siin ja mujal juttu 32 €? Kuidas tean täpset summat? Lisaks 5 € konventeerimise tasu?
14) Kas olete teinud ikkagi cover letteri ja kas ka lastele eraldi?
15) Kuidas olete märkinud et kõiki passe soovite koos tagasi ja kas tagasi kulleri tellite alles siis kui tuleb teade, et passid on valmis?
Väga tänulik kõigile kes kas või mõnele küsimusele viitsivad vastata. Ma tahaks olla väga kindel, et kõik on korrektne, seetõttu ka nii palju küsimusi.
To Haaletaja.
Olen 2 korda selle kadalipu läbi teinud -- iga kord olen mõelnud, et miks küll. Aga siin on mõned vastused sinu küsimustele, ma laste kohta vastata ei oska.
1. Kas ankeedis tuleb N/A panna ka nendele küsimustele, mis irrelevantsed nt pikem viisa jm küsimused? - Jah, ma panin igale poole, mis minu kohta ei kehtinud.
2. Kas kui esitan enda kohta tõendi, et olen oma firma töötaja siis täidan ka lisaks self-employed osa? - Jah, mina täitsin ka selle osa. Lisaks panin ma kaasa ka äriregistrist väljavõetud andmed, et ma päriselt ka oman enda ettevõtet (lihtsalt igaks juhuks).
3. Saan aru et lisada tuleb ka passikoopia? - Jah, lihtsalt üks väljaprinditud koopia passist. Kui on mitu passi, siis ilmselt iga pass omale lehele, ma eeldan. Ma olen värviliselt teinud, aga ilmselt sobib ka must-valge koopia.
4. Kas fotod peab lahti lõikama või võin saata 2tk koos. Kas taha kirjutan nime, et oleks aru saada, kelle oma on? Ma ei ole lahti lõiganud.
5. Kuigi kodulehel on kirjas et elektrooniline pangaväljavõte ei sobi, siis ikkagi olen aru saanud, et kõik, kes viimasel ajal taotlenud on, on saanud sellega hakkama? - Elektroonilise väljavõttega olen läbi saanud.
6. Saan aru ka, et vajalik oleks esitada siselennupiletid - meil plaan ööbida 1 öö Kapplinnas saabumisel ja siis lennata edasi Port Elizabethi ja sealt rentida auto? - Ma olen ka Lõuna-Aafrika siseselt reisinud, aga ma ei ole neid lennupileteid varem küll näidnud. See ühekordne sisenemine viisal peaks viitama ikkagi riiki sisenemisele, mitte domestic lendudele. + mööda maad on ka võimalik reisida seega it doesn't make sense. Aga mul pole siselendudel probleemi olnud sellega (minu arust -- aga võin ka eksida -- nad isegi ei vaadanud mu passi eelmine kord JBG-CPT-JBG lendudel, sest tegemist sisekaga).
7. Kas mõistlikum on esitada nt kahe esimese ööbimise booking.com kinnitused jne jne? - Ma olen lihtsalt valinud Bookingust refundable/maksan koha peal variandid ja nendega kogu tripi ära katnud. Ilmselgelt tühistan need, kui riiki sisenen.
8. Kas ma pean saatkonda kuidagi teavitama elektrooniliselt, et taotlen või saadan lihtsalt dhl-iga dokumendid kohale? näen, et mõned on oma passide staatust jälginud - kuidas seda teinud olete? - Ma küll ei tea, et kuidagi oma viisa staatust jälgida saaks. Ma olen lihtsalt DHL-iga sinna saatnud ja DHL-ilt kinnituse saanud, et pakk on kohal. Ja siis lihtsalt lootnud, et see viisa õigeks ajaks tagasi kohale ka jõuab. Teavitama ei pea, enne tuleb lihtsalt need viisa-summad ära kanda (nimi ülekande selgituses).
9. Kuidas ma tean palju peab maksma? Näen et kodulehel on 310 SEK inimene, see on umbes 28 €. Samas on siin ja mujal juttu 32 €? Kuidas tean täpset summat? Lisaks 5 € konventeerimise tasu? Oleneb, mis pank on. Swedis saab teha välismakset minu teada ka teises valuutas. Mina kasutasin seekord aga wise-i ja lihtsalt kandsingi 310 SEK-ides.
10. Kuidas olete märkinud et kõiki passe soovite koos tagasi ja kas tagasi kulleri tellite alles siis kui tuleb teade, et passid on valmis? See on selle protsessi juures kõige ebameeldivam ja tüütum, aga pmst -- vormistad DHL-iga pakisaatmise Rootsist siis enda aadressile, valid sealt täiesti suvalise kuupäeva, prindid lipiku välja, kleebid selle tagasisaatmisümbrikule (mille paned koos dokumentidega kaasa). DHL-iga olen suhelnud nii mina kui mu tuttavad ning nad alati kinnitanud, et neil on saatkonnaga kokkulepe, et DHL käib ühe korra nädalas ja korjab peale kõik pakid, mis tagasi on vaja saata. See kuupäev, mille pakisaatmiseks valid, selles rolli ei mängi. Kahjuks ei saa ilma kuupäeva valimata pakki DHL-is vormistada lihtsalt. Siis peaksid saama ka teavituse ilmselt mingi hetk, kui DHL on paki peale korjanud.
Loodan, et on abiks :D
Olen saatnud passid 3 kuud ennem ja ka 1 kuu ennem, tagasi saad ikka 1 päev ennem lendu. Eelmine aasta läks nii kiireks, et käisin ise passidel järel, (väga toredad inimese saatkonnas).
Passide saatmiseks ja kättesaamiseks kasuta ainult DHL i!, teistel pole uksekoodi ja nad ei saa saatkonda sisse. Ise ka passisin ukse taga, kuni keegi sealt välja tuli. See kuidas sa need paberid täitnud oled ei huvita seal kedagi, peaasi et makstud on ja kuupäevad õiged (NB! paberipakk peab ikka täidetud olema). Ühesõnaga Aafrika.
Kõige kindlam , saada passid DHL iga ära ja mine ise järele, kui on mõni probleem saad kohapeal ära lahendada. Mina olen kasutanud pileteid, mida saab edasi lükata ja olen seda ka iga kord teinud peale seda kui saatkonda taotlus saadetud. (säästab närve).
Aga see jant tasub ära, Ilusat reisi!
